Externalisation complète de la gestion RH pour une PME en forte croissance
1. Contexte et présentation du client
TechnoBuild, PME béninoise spécialisée dans la construction et les travaux publics, a doublé ses effectifs en deux ans, passant de 35 à 80 employés.
Cette croissance rapide a entraîné des retards dans la gestion administrative, les déclarations sociales et le suivi des contrats, impactant la conformité légale et la satisfaction des employés.
2. Problématique
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Retards dans les déclarations CNSS et fiscales.
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Suivi manuel et dispersé des contrats et congés.
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Charge de travail administrative importante pour le dirigeant.
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Manque de procédures RH formalisées.
3. Objectifs de l’intervention
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Assurer la conformité légale et réduire les risques d’amende.
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Centraliser et digitaliser les dossiers du personnel.
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Libérer du temps au dirigeant pour se concentrer sur le développement commercial.
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Améliorer la satisfaction et la confiance des employés.
4. Solution mise en place
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Audit complet des processus RH et des obligations légales.
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Mise en place d’un contrat d’externalisation RH avec JHS Services couvrant :
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Gestion des contrats de travail.
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Suivi des absences et congés.
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Déclarations sociales et fiscales.
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Gestion des fiches de paie.
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Digitalisation des dossiers RH via un logiciel sécurisé accessible en ligne.
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Mise en place d’un reporting mensuel pour la direction.
5. Résultats obtenus
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100 % de conformité sur les obligations sociales et fiscales dès le premier trimestre.
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Réduction de 50 % du temps consacré aux tâches administratives par le dirigeant.
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Meilleure organisation et accessibilité des documents RH.
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Amélioration de la satisfaction des employés (+18 % sur l’enquête interne).
6. Témoignage du client
« Externaliser notre gestion RH à JHS Services a été la meilleure décision pour accompagner notre croissance. Nous avons gagné en sérénité, en temps et en professionnalisme. »
— M. Rodrigue Kossi, Directeur Général, TechnoBuild