Le cabinet J&H Solutions recrute pour une société spécialisée dans les énergies renouvelable réputé de la place, une Assistante Administrative.
Mission principale
La mission principale de l’Assistante Administrative est d’assurer le soutien opérationnel, administratif et organisationnel de la Direction, afin de faciliter la gestion quotidienne des activités et optimiser l’efficacité du dirigeant dans ses responsabilités stratégiques.
Principales attributions
Sous l’autorité du Gérant elle a pour responsabilités :
- Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l’agenda du dirigeant : planification des rendez-vous, réunions, déplacements ;
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, convocations, logistique, comptes rendus) ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs internes et externes ;
- Rédiger, relire et mettre en forme les courriers, notes, rapports et présentations ;
- Classer, archiver et assurer la bonne tenue des documents administratifs.
2. Communication et relations externes
- Servir d’interface entre la Direction et les partenaires, clients, fournisseurs, administrations ;
- Filtrer, traiter et orienter les appels, emails et courriers ;
- Assurer une communication professionnelle et cohérente avec l’image de l’entreprise.
3. Suivi financier et logistique (selon profil retenu)
- Préparer et suivre certaines dépenses courantes (notes de frais, petits achats, règlements simples) ;
- Suivre les tableaux de bord ou reporting définis par la Direction ;
- Coordonner l’organisation logistique d’événements, voyages, déplacements et missions ;
4. Support stratégique et confidentiel
- Gérer certains dossiers sensibles en toute discrétion.
- Assurer un reporting régulier et synthétique à la Direction.
- Anticiper les besoins et préparer les éléments nécessaires à la prise de décision
Compétences et qualités recherchées
- Organisation et rigueur : capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode ;
- Excellente communication écrite et orale (français irréprochable, l’anglais est un plus) ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratifs) ;
- Polyvalence et proactivité : savoir anticiper, proposer, résoudre ;
- Bonne présentation et aisance relationnelle.
Profil
- Formation supérieure (BAC+3) minimum en Secrétariat/Assistanat de Direction, Administration ou autres domaines connexes ;
- Age : être âgée de trente (30) ans au maximum ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel ; Word ; Powerpoint) ;
- Pratique de l’Anglais ;
- Expérience : Au moins deux (02) années d’expérience à un poste similaire ;
- Très bonne présentation ;
- L’expérience en gestion de projets ou en coordination d’équipe est un atout.
Aptitudes professionnelles
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches ;
- Sens de la confidentialité, discrétion et réserve ;
- Aptitudes d’analyse et de synthèse, sens du contact, de pédagogie, et d’écoute active ;
- Capacité rédactionnelle structurée à travers des rapports d’activités réguliers ;
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de tableur et de retouche photos ;
- Réactivité et agilité face aux imprévus.
Conditions du poste
- Poste basé à Cotonou ;
- Contrat : CDI / CDD selon profil ;
- Rémunération : selon expérience et compétences ;
- Disponibilité : immédiate ou rapide.
Procédure de soumission des candidatures
Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le 30 septembre 2025 à 12h30 en l’envoyant par mail à l’adresse contact@jhs-services.com en un fichier PDF unique comportant :
- une lettre de motivation d’une page au maximum ;
- un curriculum vitae détaillé et ;
- les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
NB : Nous recueillons vos données à caractère personnel afin d’assurer le traitement de votre candidature. Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition relativement aux données vous concernant dans les limites prévues par la loi. Ces droits peuvent être exercés à tout moment en écrivant à l’adresse contact@jhs-services.com